Het Systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie (VIES) is een telling voor de automatische uitwisseling van fiscale gegevens en inlichtingen tussen de lidstaten van de Europese Unie (EU).
Dit elektronische systeem is een door de communautaire wetgeving ingesteld instrument ter bestrijding van belastingfraude, belastingontduiking en belastingontwijking.
Het maakt het ook mogelijk het bestaan en de geldigheid van de btw-nummers van in de EU geregistreerde beroepsbeoefenaren of bedrijven die in de EU transacties met goederen en/of diensten verrichten, nauwkeurig en in real time te controleren.
De verplichting tot registratie in VIES bestaat voor alle natuurlijke of rechtspersonen en entiteiten die een btw-registratienummer hebben gekregen, en in het algemeen, die binnen de Europese Unie goederen leveren of verwerven.
Registratie bij het VIES is gratis en moet rechtstreeks door de Nederlandse belastingplichtige via het Belastingdienst gebeuren.
Om een btw-nummer in VIES te verifiëren, moet u deze instructies volgen:
- Toegang tot het webportaal van de Europese Commissie voor de validatie van VIES.
- Voer het te verifiëren BTW-identificatienummer in.
- Selecteer het land/EU-lidstaat.
- Klik en Verificatie.
Nadat u de gegevens hebt ingevoerd, krijgt u een resultaat en een tekstuele beschrijving van de verificatie die de volgende situaties kan weergeven:
- Ja, geldig BTW-nummer: Het ingevoerde BTW-identificatienummer is formeel correct en komt overeen met een voor intracommunautaire doeleinden gemachtigd bedrijf.
-
Ongeldig BTW-nummer: Het ingevoerde btw-identificatienummer is ongeldig om een van de volgende redenen:
- Niet opgenomen in de database van toegelaten proefpersonen.
- Het is formeel onjuist of voldoet niet aan het algoritme van de geselecteerde EU-lidstaat.