1. Was sich geändert hat und warum es wichtig ist
Stichtag: Am 29. August 2025 um 00:01 Uhr EDT haben die USA die Zollfreigrenze (De Minimis) für Pakete unter 800 US-Dollar (USD) offiziell abgeschafft.
Das bedeutet, dass alle Sendungen in die USA eine formale Zollabfertigung erfordern und zoll- sowie steuerpflichtig sind, unabhängig von Wert oder Zweck (z. B. auch Geschenke).
2. Auswirkungen auf Ihre Sendungen und wie Packlink Sie unterstützt
- Was gleich bleibt: Im Gegensatz zu anderen Anbietern, die den Versand in die USA eingeschränkt oder gestoppt haben, bietet Packlink diesen Bestimmungsort weiterhin an und sichert die Export Kontinuität über die auf der Plattform verfügbaren Services.
- Gestiegene Komplexität: Ab sofort benötigen alle Sendungen (nicht nur hochpreisige) eine vollständige und korrekte Zolldokumentation.
3. Wichtige Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften
Damit Ihre Sendungen reibungslos abgefertigt werden, Verzögerungen vermieden und Überraschungen ausgeschlossen werden, stellen Sie bitte sicher, dass jede Sendung Folgendes enthält:
- Vollständige Identifikations Nummern von Absender und Empfänger (Umsatzsteuernummer und/oder Personalausweis/Reisepass ). Diese sind nicht mehr optional.
- Wenn der angegebene Wert der Ware 2.500 $ (USD) oder mehr beträgt, muss die Tax Identification Number (EIN/EEI) oder die Social Security Number (SSN) des Empfängers angegeben werden.
- Realer Warenwert: Der angegebene Wert muss dem tatsächlichen Handelswert entsprechen – auch bei Geschenken (diese sind nicht mehr steuerbefreit).
- HS-Code: Mindestens 6 Stellen, besser 10 für mehr Genauigkeit. Bitte ziehen Sie die Zolltarifnummer heran, um die präzisen Informationen anzugeben. Customs Tariff Number.
- Detaillierte Warenbeschreibung: Vermeiden Sie unklare Begriffe wie "Muster" oder "Geschenk". Wählen Sie in der Benutzeroberfläche der Zollerklärung "Andere" und geben Sie eine detaillierte Beschreibung auf Englisch an.
- Vollständige Kontaktdaten des Importeurs (E-Mail und Telefon). Der US-Zoll kann eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Empfänger verlangen.
- Empfänger Benachrichtigung: Absender müssen die Empfänger informieren, dass Zollgebühren anfallen, da der Transporteur dies möglicherweise nicht im Voraus mitteilt.
-
Zolldaten immer digital in Packlink ausfüllen: Bei der Buchung einer Sendung in Packlink gibt es die Möglichkeit, die digitale Zollerklärung zu überspringen und stattdessen Papierdokumente bereitzustellen.
Wir raten dringend davon ab. Füllen Sie alle Zollfelder immer digital in Packlink aus. Dies reduziert Risiken, beschleunigt die Abfertigung und vermeidet unnötige Kosten. Am Ende des Buchungsprozesses wird Ihnen automatisch eine PDF-Kopie der Zolldokumente bereitgestellt.
In unserem Hilfeportal erklären wir Ihnen, wie Sie eine Zollrechnung ausfüllen. - Für zusätzliche Sicherheit: Drucken Sie 3 Kopien der Zollrechnung aus und befestigen Sie diese in einer transparenten Tasche außen am Paket. Packlink stellt Ihnen am Ende des Buchungsvorgangs automatisch ein druckbares PDF zur Verfügung.
4. Warum das für Ihr Geschäft wichtig ist
- Bessere Compliance = weniger Probleme: Korrekte Dokumentation reduziert das Risiko von Zollstopps, Rücksendungen oder Rückerstattungs Problemen erheblich.
- Transparente Kostenstruktur: Ordnungsgemäße Handhabung minimiert unerwartete Gebühren.
- Wettbewerbsvorteil: Während andere Anbieter ihre Services einschränken oder einstellen, bleibt Packlink Ihr zuverlässiger Logistikpartner für den US-Markt.
5. Zusammenfassung: Vorher vs. Jetzt
| Merkmal | Vorher (De Minimis) | Jetzt (seit 29. Aug. 2025) |
| Zollabfertigung | Oft befreit für Pakete < 800 US-Dollar (USD) | Obligatorisch für alle Sendungen, unabhängig vom Wert |
| Zölle & Steuern | Viele Niedrigwert-Artikel zollfrei | Für alle Sendungen anwendbar |
| Dokumentation | Minimal | Vollständig: HS-Code, Wert, IDs, Kontaktdaten |
| Risiko von Verzögerung/Rücksendung | Gering (bei Konformität) | Hoch bei unvollständigen oder fehlerhaften Angaben |
| Postdienste | Normal | Viele ausgesetzt; Packlink weiterhin aktiv |
6. Überprüfen und anpassen Ihrer Versandprozesse
- Stellen Sie die Richtigkeit von Warenwert, EORI, detaillierten Beschreibungen, HS-Codes und Importeur Daten sicher.
- Informieren Sie Empfänger klar über die anfallenden Zollgebühren.
- Nutzen Sie unseren Help-Center-Artikel für Beispiele, Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
- Bleiben Sie mit Packlink in Kontakt: Wir sind mit unseren Partnern weiterhin voll einsatzfähig für Exporte in die USA.
7. Was passiert, wenn Zölle nicht bezahlt werden?
Wenn Zollerklärungen nicht korrekt ausgefüllt sind und Zölle nicht vom Empfänger gezahlt werden:
- Sendungen können beim US-Zoll verzögert werden.
- Pakete können auf Kosten des Absenders zurückgeschickt werden.
- Zusätzliche Lager- und Bearbeitungsgebühren können vom Transporteur erhoben werden – ebenfalls auf Kosten des Absenders.
- Empfänger können die Annahme verweigern, wenn unerwartete Gebühren anfallen – dies führt zu Umsatzverlusten und Reputationsschäden für den Absender.
- In bestimmten Fällen kann der US-Zoll die Vernichtung oder Entsorgung der Sendung anordnen; die damit verbundenen Kosten oder Verluste gehen zu Lasten des Absenders. Zudem sind Entschädigungsansprüche ausgeschlossen.
Um diese Risiken zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass alle Zolldaten korrekt sind und Empfänger im Voraus informiert werden.