Il codice EORI (Economic Operators Registration and Identification) è un identificativo unico assegnato alle imprese, ai lavoratori autonomi e alle persone fisiche che svolgono attività commerciali transfrontaliere all'interno dell'Unione Europea (UE).
Questo codice è necessario sia per le operazioni all'interno dell'UE che per le transazioni commerciali tra i Paesi membri e quelli al di fuori dell'Unione Europea.
Il sistema EORI, introdotto nell'UE dal Regolamento (CE) n. 312/2009 ed entrato in vigore il 1° luglio 2009, viene utilizzato per registrare e tracciare tutte le operazioni doganali. Ciò consente alle autorità di gestire il commercio internazionale in modo più efficiente, di garantire la conformità alle normative di ciascun Paese, di ottimizzare le formalità doganali e di assicurare la tempestiva riscossione dei relativi dazi e imposte.
Perché è necessario il codice EORI?
Senza un codice EORI, molte procedure doganali all'interno dell'UE non possono essere completate e le spedizioni internazionali non possono essere effettuate in conformità con i regolamenti applicabili. Inoltre, in molti Paesi al di fuori dell'UE, il codice EORI è necessario anche per elaborare correttamente le merci in entrata o in uscita.
Ricorda che se spedisci un pacco al di fuori dell'Unione Europea, dovrai compilare e allegare al pacco la fattura doganale.
Chi ha bisogno di un codice EORI?
- Aziende che importano o esportano prodotti (non necessario per i servizi digitali).
- Lavoratori autonomi/Freelance che effettuano regolarmente transazioni commerciali internazionali.
- Privati che si occupano di spedizioni internazionali, sia per esportazioni di natura commerciale (vendita di prodotti tramite piattaforme digitali o marketplace), sia per spedizioni non commerciali (trasporto di effetti personali o articoli che non rientrano in una transazione di acquisto o vendita).
Importante
Tuttavia, è importante consultare le normative specifiche del Paese di destinazione, in quanto possono essere applicate ulteriori restrizioni a seconda del contenuto o del valore del pacco.
Il codice EORI è obbligatorio?
Il codice EORI è obbligatorio sia per le spedizioni derivanti da operazioni commerciali sia non commerciali.
Prima dell'obbligo di richiesta di attribuzione, se un'azienda o un operatore economico spediva un pacco al di fuori dell'Unione Europea senza un codice EORI, ciò comportava solamente ritardi nel processo di spedizione, incidenti nello sdoganamento, l'applicazione di penali da parte delle Autorità Doganali.
A partire dal 2025 vige l'obbligo di richiesta di attribuzione dell'EORI:
- Le merci in esportazione verranno bloccate e rese dal corriere in assenza di un EORI del mittente valido.
- Le merci in importazione verranno trattenute in dogana oppure saranno rese al mittente in assenza di un EORI del destinatario valido.
Questo potrebbe anche generare addebiti aggiuntivi, che saranno fatturati al contraente del servizio.
In che modo il codice EORI influisce sulle tue spedizioni internazionali?
- Procedure doganali efficienti. Dopo aver registrato la tua azienda o attività con un codice EORI, le autorità doganali possono identificare facilmente le tue importazioni ed esportazioni, consentendo loro di essere processate senza problemi.
- Conformità normativa. Il codice EORI garantisce il rispetto di tutti i requisiti stabiliti dalle autorità doganali, come la corretta classificazione delle merci, il pagamento dei dazi doganali e la conformità alla legislazione locale e internazionale applicabile a ciascuna transazione commerciale.
- Riduzione dei rischi legali. La mancanza di un codice EORI può comportare problemi legali, come sanzioni, multe o il blocco delle merci in dogana. Disporre di questo codice garantisce che tutte le operazioni di importazione ed esportazione siano effettuate in conformità alle normative vigenti.
- Accesso ai mercati internazionali. In alcuni Paesi è obbligatorio avere un codice EORI per accedere a determinati mercati. Grazie a questo codice, la tua azienda dimostra di essere correttamente registrata e di rispettare i requisiti di legge, rendendo più facile la negoziazione e la collaborazione con altre aziende o fornitori nel commercio internazionale.
Come ottenere un codice EORI?
La procedura per ottenere un codice EORI è gratuita e può variare da Paese a Paese. Anche se solitamente la richiesta va fatta di persona presso l'autorità doganale nazionale e può richiedere diversi giorni, nella maggior parte dei casi è possibile richiedere il codice EORI anche online compilando un modulo.
Di seguito sono elencati i link ai siti web ufficiali delle agenzie doganali di ciascun Paese, dove è possibile trovare i passaggi dettagliati per richiedere il codice EORI:
- Germania (DE)
- Spagna (ES)
- Francia (FR)
- Italia (IT) - Modello di richiesta.
- Paesi Bassi (NL)
- Portugal (PT)
- Regno Unito (GB)
Per contattare le autorità doganali di altri Stati membri dell'UE, consulta questa pagina.
Formato del codice EORI
Il codice EORI è composto da un codice di due lettere che rappresenta il Paese di emissione, seguito da un identificatore unico nello Stato membro che può essere composto da un massimo di 15 caratteri alfanumerici (con lettere e numeri).
Il formato varia a seconda del Paese di emissione, ma solitamente segue il seguente schema:
- Germania: DE + USt. -IdNr o Steuernummer (Esempio: DE123456789)
- Spagna: ES + CIF o NIF (Esempio: ESB12345678)
- Francia: FR + SIREN o SIRET (Esempio: FR12345678901)
- Italia: IT + Codice Fiscale o PIVA (Esempio: IT12345678901)
- Paesi Bassi: NL + BTW-nummer (Esempio: NL123456789B01)
- Portugal: PT + NIPC o NIF (Esempio: PT123456789)
- Regno Unito: GB + VAT Number (Esempio: GB123456123456)
Come verificare se un codice EORI è valido?
La Commissione europea ha reso disponibile uno strumento di convalida online per verificare l'autenticità di un codice EORI. Questo strumento è utile per le aziende e i privati che hanno bisogno di confermare se il codice EORI di un commerciante o di un fornitore è esatto e registrato correttamente nel database dell'UE.