Ha Ön az Európai Unión (EU) kívülről küld vagy kap csomagot, akkor a vámszámlát ki kell töltenie, ki kell nyomtatnia és csatolnia kell a csomaghoz.
Ebben a cikkben megadjuk a használandó számlasablont, és lépésről lépésre elmagyarázzuk, hogyan kell kitölteni:
- Mi az a vámszámla?
- A vámszámla sablon letöltése
- Hogyan kell kitölteni a vámszámlát
- Hogyan kell csatolni a vámdokumentációt a csomaghoz
Vámszámla
A vámszámla olyan dokumentum, amelyre a vámhatóságoknak szükségük van a küldemény feldolgozásához és vámkezeléséhez. A rajta feltüntetett adatoktól függően határozzák meg a rendeltetési helyen alkalmazandó adókat, valamint azt, hogy az árukra vonatkozik-e valamilyen korlátozás vagy ellenőrzés.
A rendeltetési helytől és tartalomtól függően a vámhatóság további dokumentációt kérhet. Ha az áru ellenőrzése után szabálytalanságot észlelnek, vagy megerősítést nyer, hogy további dokumentációra van szükség, e-mailben értesítjük Önt, amint a fuvarozó értesíti a Packlinket.
Fontos
- A vámügynökök nagyon szigorúan ellenőrzik a nem kereskedelmi számlákat, és meggyőződnek arról, hogy nem álcázott (be nem jelentett) értékesítésről van-e szó.
- Ellenőriznie kell, hogy a küldeménye tartalma nem tiltott/korlátozott a rendeltetési országban vagy a rendeltetési helyen. A hatályos előírásoktól függően a vámhatóság a csomagot megsemmisítheti.
A vámszámla sablon letöltése
A Packlink egy vámszámla-sablont és egy extra leltártáblázatot biztosít Önnek, hogy időt takarítson meg, és elkerülje a helytelen dokumentáció miatti késedelmeket.
Ha több mint tizenhárom (13) különböző tételt küld, töltse le az extra táblázatot.
Extra leltár táblázat letöltése
Hogyan kell kitölteni a vámszámlát
- Kézzel írt számlákat nem fogadunk el. Töltse ki digitálisan a számítógépéről, táblagépéről vagy mobiltelefonjáról.
- A csomag elküldése előtt kérje el a címzett Személyazonosító igazolvány / Adószám számát.
- A számlán kötelező feltüntetni a feladó és a címzett személyi/adóazonosító számát. Ezen információ nélkül a csomagot a vámon blokkolni fogják.
A vámszámla-nyomtatvány kilenc (9) szakaszból áll. Az alábbi módon kell kitölteni őket:
1. A szállítás oka
Válassza ki, hogyan szeretné, hogy a számlát elküldjék:
- Kereskedelmi. Ha a küldött áru eladásból származik (a címzett vásárolta a terméket). A megfelelő rovatban fel kell tüntetnie az eladási számla számát.
- Nem kereskedelmi. Ha az Ön által küldött áru személyes tárgy, minta, ajándék vagy visszaküldött áru (az eladónak visszaküldött áru).
2-3. A feladó és a címzett adatai
Adja meg a feladó és a címzett összes adatát. Ezeknek meg kell egyezniük azokkal, amelyeket a küldeményre vonatkozó szerződéskötési folyamat során regisztrált.
Magánszemély
-
Személyazonosító igazolvány: az okmány száma, amellyel Önt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal nyilvántartásba vette.
- Útlevélszám: csak akkor, ha nem rendelkezik Személyazonosító igazolvánnyal.
- Keresztnév és két vezetéknév (adott esetben).
- Teljes cím: utca, házszám, emelet, ajtó, irányítószám, város és ország.
- Telefon: kapcsolattartási szám, beleértve a körzetszámot.
Cég
- Adószám: a társaság vagy jogi személy adóazonosító száma.
- A vállalat neve.
- Adózási cím: utca, házszám, emelet, ajtó, irányítószám, város és ország.
- Telefon: kapcsolattartási szám, beleértve a körzetszámot.
4. A szállítmány tartalmának leltározása
Készítsen leltárt mindarról, amit elküld, minden egyes tárgy részletes, ANGOL nyelvű leírásával, beleértve a gyártási anyagot, a rendeltetést, a gyártmányt, a méretet, a méretet stb.
- Ha a tételek használtak, kérjük, ezt tüntesse fel a számlán.
- Ha a cikkek bármilyen állati eredetű anyagot (bőr, gyapjú, selyem stb.) tartalmaznak, akkor ezt kötelező megemlíteni, és meg kell adni az eredetét, akár szarvasmarhabőrről, akár műbőrről van szó.
Tariff Number/Vámtarifa kód
Az egyes tételek Tariff Number/Vámtarifaszámát jelzi. Ezt a kódot a vámhatóságok használják az áruk osztályozására. A helytelen kód bejelentése késedelmet, a származási helyre történő visszaküldést vagy magasabb vámokat eredményezhet. A tétel kódjának megkereséséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a következő linkre: www.tariffnumber.com
- Gondoljon a termékek leírására, anyagára és felhasználására.
- A keresősávba írjon be egy angol nyelvű szót, amely leírja a cikket, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
- Példa: Ön egy gyerekeknek szóló kifestőkönyvet küld. A leírás angolul így hangzik: Children's colouring book. A keresés során írja be a Book (Könyv) kifejezést, és a rendszer több kódot is visszaad, köztük a 49030000 kódot. Ezt részletezheti a számlán.
- Megjegyzés: Ha nem talál a cikkhez illő kódot, próbálkozzon szinonimákkal (nadrágok helyett nadrágokat, lemezek helyett bakelitlemezeket stb.).
- Mielőtt kiválasztja a vámtarifaszámot, olvassa el a teljes leírást, és győződjön meg róla, hogy illik-e a termékre.
Fontos
A Packlink ügyfélszolgálata nem tudja megmondani, hogy melyik kódot kell használni. Kérdését közvetlenül a Nemzeti Adó- és Vámhivatal címre küldheti.
Származási ország
A tétel származási helyét jelzi (Elkészült a/Made in). Ez megtalálható a címkén, a használati útmutatóban vagy a külső csomagoláson.
Cikkek száma
Adja meg a küldött termékek mennyiségét. Ha egynél több (1) azonos típusú termékről van szó, például: két (2) azonos méretű és színű pamut póló, csak egyszer (1) írja le a leltárban.
Annak megállapításához, hogy szükség van-e egy másik sorban történő leírásra, tegye fel magának a kérdést: ugyanazt a vámtarifaszámot alkalmazza-e? Ha a válasz nemleges, akkor nem kell egy másik sorban leírnia.
A cikk értéke
Az áru tényleges árát jelzi. Az összeg soha nem lehet nulla (0).
- Egységérték: az egyes leírt tételek tényleges értéke.
- Részösszegérték: a leírt tételek értékének teljes összege. A PDF-dokumentum automatikusan összeadja az összes összeget.
Ha olyan értéket jelent be, amely nem felel meg a leírásnak, pl. 1,00 € egy legújabb generációs okostelefonra, az késedelmet okozhat, vagy blokkolhatja a csomagot a vámon.
Tanácsadás
- Ha használt személyes tárgyakat küld, amelyeknek nincs meghatározott értéke. Értékelje fel őket az eredeti értékük, a koruk és az értékcsökkenésük alapján. Mennyiért adná el őket a használtcikk-piacon?
- Ha Ön által gyártott termékeket küld. Értékelje azokat az anyagköltségek és az előállításukhoz szükséges munkaórák összegzésével.
A szállítás költségei/Shipping Cost
Meg kell adnia a Packlinknek a küldeményért fizetett árat (a biztosítási összeg nélkül, ha azt megvásárolta). Ebben a sorban nem szükséges megadni a vámtarifaszámot.
Példa:
5. A kivitel oka
Válassza ki a küldemény okát. Legyen szó vásárlásról vagy eladásról, személyes tárgyakról, mintáról, dokumentumokról vagy visszaküldésről (az eladónak visszaküldött tárgyak).
6. A szállítás részletei
- Csomagok száma: a küldeményt/szállítmányt alkotó dobozok számát jelzi.
-
A csomag(ok) összsúlya: a doboz súlyát jelzi. Ha egynél több (1) dobozt küld, adja össze az összes doboz összsúlyát.
Kérjük, adja meg a pontos súlyt, különben problémák merülhetnek fel a vámon, késhet a szállítás, vagy további költségek merülhetnek fel. - Szállítási költség/Shipping Cost: ismét meg kell adnia a Packlinknek a küldeményért fizetett árat (az extra védelem összege nélkül, ha azt megvásárolta).
7. Kettős felhasználású levél
Ön kijelenti, hogy az európai rendeletek és a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően az Ön által küldött árukat nem katonai felhasználásra szánják.
A katonai célokra felhasználható tárgyak küldése illegális, és Önt szankciókkal sújthatják.
8. CITES levél
Ön kijelenti, hogy a veszélyeztetett vagy veszélyeztetett vadon élő állat- és növényfajok védelmére vonatkozó európai rendeleteknek és hatályos jogszabályoknak megfelelően nem küld tiltott anyagokból készült termékeket.
A veszélyeztetett fajokból származó anyagokból (pl. elefánt agyar) készült tárgyak küldése illegális, és Önt szankciókkal sújthatják Lásd a CITES fajok ellenőrző listáját.
9. Állandó export
Kijelenti, hogy tudatában van annak, hogy küldeménye nem ideiglenes jelleggel kerül kivitelre, és hogy a szokásos vámokat kell alkalmazni.
Fontos A Packlink NEM kezeli az ideiglenes exportot, csak az állandósult exportot.
Aláírás
Írd alá a számlát digitális vagy kézzel írott formában, hogy beleegyezz, és nyilatkozz, hogy a részletezett adatok a valóságnak megfelelnek. Az aláírás nélkül a csomagot a vámon blokkolni fogják.
Hogyan kell csatolni a vámdokumentációt a csomaghoz
1. Nyomtassa ki a következő dokumentációt:
Ha az Ön küldeménye KERESKEDELMI
-
- A vámszámla 3 példánya kitöltve és aláírva.
- A Adószám/ÁFA szám (adóazonosító szám) 1 példánya.
- Az áru vásárlásáról/eladásáról szóló számla 1 példánya.
Ha az Ön küldeménye NEM KERESKEDELMI célú
-
- A vámszámla 3 példánya kitöltve és aláírva.
- A feladó Személyazonosító igazolvány mindkét oldalának 1 példánya.
- Ha a feladónak nincs Személyazonosító igazolvány, nyomtassa ki érvényes útlevelének 1 példányát.
2. Minden dokumentumot tegyen egy borítékba, amelynek külső oldalán a következő felirat szerepel: Vámokmányok/Customs Documents.
3. Az összes dokumentációt tartalmazó borítékot ragassza a csomag oldalára megfelelő mennyiségű csomagolószalaggal.
Átlátszó öntapadós borítékokat vagy irattartókat bármely postahivatalban, írószerboltban vagy másolóboltban vásárolhat.
Példa: