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Come Compilare La Fattura Doganale

Ti ricordiamo che se il tuo invio è diretto o proviene da un Paese che non fa parte dell'Unione Europea dovrai obbligatoriamente fornire la Fattura per il passaggio doganale.

La Fattura Doganale e la Dichiarazione di Libera Esportazione, che potrai scaricare da questo articolo, vanno incluse sempre per tutte le spedizioni che transitano fuori dall'UE, sia per invii tra privati sia per vendite tra aziende o per invii provenienti o diretti a società.

Sono sempre richieste: 3 copie della fattura doganale, 1 copia della Dichiarazione di Libera Esportazione, 1 copia del codice fiscale o del del certificato di di attribuzione partita IVA se l’esportatore è un’azienda.

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Le informazioni richieste sulla fattura commerciale in lingua inglese comprendono:

  1. SENDER / EXPORTER – Mittente / Esportatore
  • Name & Address: Nome, cognome, indirizzo comprendente il paese di destinazione ed il codice postale e recapito telefonico del mittente, come mostrato sull'etichetta della spedizione. Se azienda, va indicato il nome di una persona di riferimento.
  • VAT nr/Tax ID: Il Codice Fiscale o la Partita IVA (oppure il numero EORI - Economic Operators Registration and Identity Number - codice alfanumerico univoco per la registrazione e l'identificazione degli operatori economici e delle altre persone che prendono parte ad attività disciplinate dalla regolamentazione doganale degli Stati membri dell'Unione Europea). Se il mittente è straniero, senza residenza in Italia e in assenza di Codice Fiscale, va indicato il numero di passaporto.
  • Exporter: Nome, cognome, indirizzo e recapito telefonico dell’esportatore, se differente dal mittente.
  1. RECEIVER – Destinatario
  • Name & Address: Nome, cognome, indirizzo e recapito telefonico del destinatario, comprendente il paese di destinazione ed il codice postale, come mostrato sull'etichetta della spedizione. Se azienda, è obbligatorio indicare il nome della persona di riferimento ed un numero di telefono per lo sdoganamento.
  • VAT nr/Tax ID: Il Codice Fiscale o la Partita IVA (oppure il numero EORI - Economic Operators Registration and Identity Number - codice alfanumerico univoco per la registrazione e l'identificazione degli operatori economici e delle altre persone che prendono parte ad attività disciplinate dalla regolamentazione doganale degli Stati membri dell'Unione Europea). Non richiesto obbligatoriamente per tutti gli Stati. Ad es. è obbligatorio per il Brasile.
  1. SHIPMENT DETAILS – Dettagli della spedizione
  • Collection Date: Data di ritiro.
  • Number of parcels: Numero totale dei colli.
  • Total Gross Weight: Peso lordo.
  • Total Net Weight: Peso netto.
  • Carrier: Corriere che effettua l'inoltro (es. UPS, TNT, etc.).
  • Waybill number: Numero tracking del corriere.
  1. SOLD TO INFORMATION – Informazioni sulla vendita
  • Full description of goods : Descrizione completa e specifica di tutti gli articoli che fanno parte della spedizione (es. 1 bottiglia di vino rosso Merlot, 1 macchina fotografica Canon EOS 6D, etc). Le descrizioni dettagliate fornite sono utilizzate dal dipartimento delle operazioni doganali di destinazione per valutare e applicare i diritti e le tasse di importazione del paese sui beni inviati.
  • Custom Commodity Code : Codici doganali. Questo sistema globale di classificazione velocizza le esportazioni, riduce i ritardi ed evita potenziali spese e tasse aggiuntive.
  • Home Page della Tariffa Doganale d'uso Integrata per consultare le voci doganali per origine e per periodi diversi.
  • Pieces : Numero delle unità, valore unitario, e valore totale di ciascun articolo
  • Unit Value & Currency: Valore unitario degli articoli e la valuta (es. EUR, USD, GBP, etc).
  • Sub Total Value & Currency: Valore totale di ogni tipo di articolo e la valuta.
  • Total Value & Currency: Valore totale di tutti gli articoli e la valuta.
  1. REASON & TERMS – Motivo & Incoterms
  • Reason : Motivo dell'esportazione: acquisto o vendita, effetti personali, campioni, documenti, reso.
  • Terms : Condizioni di vendita (Incoterms). Dichiarano chi (venditore o acquirente) è responsabile del pagamento di tasse d’importazione e imposte doganali e definiscono il momento in cui i beni cambiano di proprietà. Presta attenzione nell'indicare i Termini di Consegna affinchè non si verifichino problemi con lo sdoganamento e consegna della merce. Le esportazioni con consegna presso l’indirizzo del destinatario sono sempre di tipo DAP (Delivery At Place).
  • Country of Origin: Nazione di origine. È il Paese nel quale sono stati prodotti o assemblati i prodotti, NON il Paese dal quale sono spediti (es. se i beni prodotti in Italia sono spediti dagli Stati Uniti, il C/O, ossia il Paese di origine, è l’Italia, non gli Stati Uniti).

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  1. DATE & SIGN – Data & Firma
  • Luogo e data.
  • Nome e cognome in stampatello / Timbro aziendale.
  • Firma.


Ricorda che le descrizioni delle merci vengono utilizzate dagli ufficiali doganali per valutare e applicare i diritti e le tasse di importazione del paese sui beni inviati.

Esempi di descrizioni generiche non corrette:  

  • Regali / Gifts
  • Vestiti / Clothes

Esempi di descrizioni precise corrette:

  • Camicia da donna 100% cotone
  • Polo Reebok da donna, nuovo, rosa, taglia M
  • Scarpe Running da uomo Nike, bianche, numero 46
  • Pneumatico Cooper usato, dimensioni 235/75R15

 

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