A VIES (VAT Information Exchange System) az Európai Bizottság által működtetettkeresőrendszer(figyelem: nem adatbázis!), amelynek segítségével ellenőrizni lehet az Európai Unió bármely tagállamában kiadott uniós adószámok érvényességét. A keresett adatokat a VIES az adószámokat tartalmazó tagállami adatbázisokból nyeri ki.
A keresés két eredménnyel zárulhat: a rendszer vagy rátalált a keresett uniós adószámra (ez utóbbi létezik, vagyisérvényes) vagy nem (az uniós adószám nem létezik,nem érvényes).
Érvényes adószám
Ha a rendszer rátalált a keresett uniós adószámra, az ezzel kapcsolatos információt megjeleníti.
Ha a rendszer nem talált rá a beadott uniós adószámra, ez azt jelenti, hogy ez utóbbi nem szerepel az érintett tagállami adatbázisban. Ez a következő okok valamelyikére vezethető vissza:
- az adószám nem létezik,
- az adószámot nem aktiválták az EU-n belüli, tagállamközi kereskedelem céljából,
- a regisztráció nem teljes (egyes EU-országokban a tagállamközi kereskedelmet folytatni kívánó vállalkozásoknak e célból külön regisztrálniuk kell).
Ezek a változások nem mindig jelennek meg azonnal a tagállami adatbázisokban, ennélfogva a VIES-ben sem. Sürgős esetben azt tanácsoljuk, hogylépjen kapcsolatbasaját országának adóhatóságával.
A VIES az Európai Unió 23 nyelvén vehető igénybe.
Mi van akkor, ha a rendszer nem talál meg egy létező adószámot?
Ha ügyfele azt állítja, hogy rendelkezik adószámmal, de a VIES rendszerben történő ellenőrzés során ez nem nyer megerősítést, ügyfele kérheti, hogy Ön az ellenőrzést az ügyfél országának adóhatóságán keresztül folytassa le. Elképzelhető, hogy ügyfele rendelkezik ugyan adószámmal, de külön regisztrálnia kell adóhatóságánál tagállamközi ügyletek végzésére. Ez az eljárás EU-országonként eltérő.
További információ kérése
Ha nem találja a keresett információt a VIES-ben, további tájékoztatásért forduljon azilletékes tagállami hatóságokhoz. A tagállami hatóságok meg fogják tudni erősíteni Önnek, hogy
- a kérdéses adószám valóbanérvényes-e,
- az adószámhoz tartozik-e ténylegesnév és cím.
Atagállami hatóságokkalvaló kapcsolatfelvétel módja országonként különböző. Egyes uniós országokban online lehet lekérdezni az adószámot, más országokban viszonttelefonon, e-mailben vagy faxonlehet érdeklődni.