Amikor műtárgyakat (például: festményeket/szobrokat) küld Európán kívülre, a vámhatóságok megkövetelnek bizonyos dokumentumokat, amiket kötelezően csatolnia kell küldeményéhez, ahhoz hogy exportálni tudja őket. A vámszámlán kívül ilyenkor többek között további alapkövetelmények elengedhetetlenek: a tulajdonjogot igazoló aláírt dokumentum, az alkotó kísérőlevele, fénykép az alkotásról, az alkotó személyi igazolványa stb.
Ne feledje, ha egy olyan műtárgyról - festményről/szoborról - van szó, amely esetén nem lehet lemásolni a művész munkáját, vagy amely kivételes művészeti és/vagy kereskedelmi értékkel rendelkezik, ebben az esetben művészi alkotásról van szó, ami szerepel a tiltott termékek listáján.
Ha kétségei lennének a küldeményét kísérő pontos dokumentumokkal kapcsolatban, akkor a feladás véglegesítése előtt vegye fel a kapcsolatot a vámhatósággal, hogy megfelelően informálódjon, és csomagja ne szenvedjen késéseket vagy visszatérítéseket.
Továbbá erősen javasoljuk, hogy a Miniszterelnökség Műtárgyfelügyeleti Hatósági Főosztályán (Műtárgyfelügyeleten) tájékozódjon mielőtt küldeményét feladja, ezzel elkerülve az esetleges kellemetlenségeket.