Ha az Európai Unión kívülre, vagy azon kívülről ad fel küldeményt, akkor ki kell töltenie és csatolnia kell egy vámszámlát a csomaghoz. Itt megtalálja a vámszámla formanyomtatványát, és a kitöltési útmutatót lépésről-lépésre.
Töltse le a vámszámlát innen: PDF formátum letöltése
Ha az Európai Unión kívülre küld, akkor nagyon fontos, hogy:
- nyomtassa ki a címzett személyi igazolványának 1 példányát: személyi igazolvány, útlevél ha a csomagfeladása kereskedelmi jellegű:
- nyomtassa ki az adószám (VAT) 1 másolatát.
- nyomtassa ki a kereskedelmi számla 1 másolatát.
Útmutatás lépésről-lépésre a vámdokumentum kitöltéséhez
Számítógépen kell kitöltenie (kézzel kitöltött dokumentumokat nem fogadnak el) a vámdokumentumokat, és angol nyelven.
A vámszámla egy olyan dokumentum, amelyet minden ország vámhivatalának fel kell dolgoznia, erre szabják ki a szükséges adókat és megszorításokat. Válassza ki a számla kívánt ügyintézési módját:
- mint kereskedelmi számla
Ha a csomag tartalma egy árucikk, a címzett vásárlást hajtott végre. - mint nem kereskedelmi számla
Ha az Ön által feladott áru a következő kategóriákba tartozik:- személyes tárgyak
- egy minta
- egy visszatérítés
- ajándék
A vámhatóságok különös figyelmet fordítanak a nem kereskedelmi számlákra, mindig ellenőrzik, hogy nem egy esetleges titkos (nem bevallott) eladásról van-e szó. Ne próbálja félrevezetni a vámhatóságokat azzal, hogy a feladott termékekre vonatkozóan helytelen számlatípust, vagy valótlan értéket ad meg.
Kötelező részletezni úgy a feladót, mint a címzettet: személyi igazolvány, útlevél (személyazonosítás) vagy cég esetén adószám. Ezen információ nélkül a csomag elakad a vámnál.
Tax ID = országos személyes azonosítószám a legtöbb országban
VAT number =az az azonosítószám, amellyel egy vállalkozást regisztrálnak
Győződjön meg róla, hogy elkérje a címzett adóazonosító jelét vagy adószámát a küldemény feladása előtt.
Részletes leltárt kell készítenie minden egyes feladott tárgyról.
Minden egyes tárgy részletes leírása angol nyelven
Írja be a táblázat első oszlopába minden egyes feladandó tárgy nevét. Használja az összes sort, ha szükséges:
- rendeltetése
- az anyag, amiből készült
- márkája
- nagysága/mérete
- felhasználása
- melyik nem számára készült (például: női cipő)
- Bármilyen más részlet, amely konkrétan a tárgyra vonatkozik
Példa:
Mária elküldi a munkahelye miatt nemrégiben Kanadába áthelyezett párjának néhány értékesebb személyes tárgyát: egy posztert, egy pár cipőt, egy mobiltelefont, egy órát és két pólót.


A valamilyen lehetséges állati eredetű anyagot tartalmazó tételek mint például bőr, gyapjú, selyem (például: cipő, zakó, ágynemű stb.) esetében kötelező megjelölni ezek anyagát és eredetét, hogy az illető anyag marhabőrből készült-e vagy szintetikus anyag-e.

Ha az áruk használtak, ne felejtse el megjegyezni ezt a leírásban.
Tariff-kód/Vámtarifa-kivonat
A Tariff kód egy olyan nemzetközi kód, amelyet a vámhatóságok használnak az áruk osztályozására. Ha azt szeretné, hogy csomagja késedelem nélkül érkezzen, nagyon fontos a kód helyes megadása.
A Tarif kód megismeréséhez lépjen a www.tariffnumber.com címre, és keresse a kódot a felső részen. Olvassa át tüzetesen a kód teljes leírását, mielőtt helyesnek választaná azt ki.
Példa:
Máriának meg kell találnia 5 különböző tárgy Tariff számát. Ezeket a kódokat találta:

Ne másolja le ezeket, az Ön tárgyai különböző anyagokat tartalmazhatnak.
Tanácsok a helyes Tariff-szám megtalálásához
- Gondolja át, hogy milyen anyagból készült vagy mire használják a tárgyat, és mi annak a funkciója
- amint eredménnyel járt, használja a keresője keresés funkcióját (ctrl+f) hogy (cmd+f) kiemelje a kulcsszavakat a keresőben
- olvassa el az elejétől egészen a végéig – győződjön meg róla, hogy illik-e a Ön tárgyához
- legyen óvatos a "excl." kulcsszóval kezdődő szöveggel –ami a számot jelöli, nem jelenti az illető szó után leírt összes dolgot
- ha nem találja a tágyat a keresőben, próbálja meg annak szinonímáival ("nadrág" "nadrágok" helyett, "kép" "poszter" helyett, "lemez" "CD" helyett stb.)
Származási ország
Tüntesse fel termékén a származási országot. Általános szabályként ezt a termék címkéjén találja "Made in".
Termékek száma
Ha több ugyanolyan típusú terméket ad fel (például: két pamutpólót), azt csak egyszer kell beírnia a táblázatba, de fel kell tüntetnie az elküldött tételek számát. Ahhoz, hogy eldöntse, hogy termékét külön sorba kell-e beírnia, tegye fel ezt a kérdést:
Ugyanazt a kódot kell használni az ebben a sorban található összes tárgyra?
Ha a válasza nem, akkor ezt a tárgyat új sorba kell írnia.
Ha több, mint 13 különböző tárgyat ad fel, töltsön le innen egy kiegészítő táblázatot
A tárgy értéke
Adja meg minden leírt termék valós értékét.
Ez az érték semmi esetben sem lehet zéró/nulla (0).
Ha konkrét érték nélküli személyes tárgyakat ad fel, lehető legnagyobb pontossággal adja meg ezek értékét – mennyiért adná el egy használtruha üzletben?
Ha sajátkezűleg készített tárgyakat, ad fel, ezek értékét a felhasznált anyagok és a gyártás költségeinek felbecsülésével számítsa ki.
A leírás nem alkalmas érték megadása (például 1 euró egy újgenerációs okostelefonért) késést okozhat, vagy akár le is állíthatja küldeményét. Abban az esetben, ha a hatóságok rendellenességet tapasztalnak, további dokumentumokat fognak igényelni.
Példa:
Bár a cipő és a telefon használtak, Mária annak valódi piaci értékét adta meg, amelyet ezek eredeti és régiségi értékére támaszkodva számolt ki. Ez az érték hozzávetőleges, de szükséges
Így töltötte ki Mária a vámdokumentumot:

Válassza ki a feladás valódi okát. Ne feledje, hogy a Packlink kizárólag végleges exportálásokat kezel, ideigleneseket nem.
Adja meg a megfelelő mezőben a feladni kívánt csomagok számát. Ha egynél több csomagot ad fel, számítsa ki az összes csomag összegét, és részletezze azt a súly mezőben.
Rendkívül fontos a pontos súly megadása, ellenkező esetben problémái lesznek a vámnál. Amellett, hogy csomagja késést szenvedhet, további díjakat számolhatnak fel rá.
A Shipping cost (€)/Szállítás díja, azt az összeget kell jelölnie, amelyet Ön a Packlinknek fizetett a feladásért.
Ez a nyilatkozat elengedhetetlen a vámhatóságok számára. Azt jelenti, hogy a csomagban található tárgyak nem katonai felhasználásra szántak.
Ha úgy gondolja, hogy küldeményében van olyasmi, amit katonai célokra lehet felhasználni, akkor NE KÜLDJE EL, mert ez törvénytelen.
Ez a nyilatkozat elengedhetetlen a vámhatóságok számára. Azt jelenti, hogy Ön semmi olyasmit nem adott fel, ami a kihalás veszélyétől fenyegetett fajok védelmére vonatkozó törvények alapján tiltott anyagokból készült.
Ha úgy gondolja, hogy küldeményében olyan tárgy lehet, ami a kihalás veszélye által fenyegetett fajokből eredő anyagból készülhetett (például elefántagyarból), akkor NE ADJA FEL, mert ez törvénytelen. Ha nem biztos benne, itt ellenőrizheti: http://checklist.cites.org/#/es.
Ezennel kijelenti, hogy tudatában van azzal, hogy küldeménye nem ideiglenes formában kerül exportálásra, és a standard vámilletékek lesznek rá felszámolva. A Packlink nem hajt végre ideiglenes ügyintézéseket az EU-n kívül.